Privacybeleid - Privacy policy voor www.timelesstrails.be

English version available upon request
Version française disponible sur demande

Timeless Trails vzw respecteert uw privacy en verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?

Timeless Trails vzw
Verbrand Nieuwland 10 A 301
8000 Brugge
Ondernemingsnummer: 1032.943.397
E-mail: contact@timelesstrails.be

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Via onze website beschikken wij niet over een contactformulier, gebruikersaccounts of een nieuwsbrief.

Wanneer u zelf contact met ons opneemt, bijvoorbeeld per e-mail of om een rondleiding aan te vragen, kunnen wij persoonsgegevens ontvangen zoals uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en andere informatie die u ons zelf verstrekt.

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij verwerken deze gegevens uitsluitend voor zover nodig om:
- uw vraag te beantwoorden;
- een aanvraag voor een rondleiding te behandelen;
- een rondleiding te organiseren en met u hierover te communiceren;
- gemaakte afspraken uit te voeren;
- te voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen.

Afhankelijk van de situatie gebeurt deze verwerking omdat dit noodzakelijk is om op uw verzoek stappen te ondernemen vóór het sluiten van een overeenkomst, voor de uitvoering van een overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

4. Delen van persoonsgegevens

Timeless Trails vzw verkoopt uw persoonsgegevens niet.

Gegevens kunnen uitsluitend worden verwerkt door dienstverleners die noodzakelijk zijn voor onze normale werking, bijvoorbeeld voor e-mail, hosting of administratie, en alleen voor zover dit noodzakelijk is.

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze werden verkregen.

Gegevens die deel uitmaken van onze boekhouding of die wij op grond van een wettelijke verplichting moeten bewaren, worden gedurende de wettelijk vereiste termijn bewaard.

6. Uw rechten

U kunt, binnen de voorwaarden van de AVG, verzoeken om uw persoonsgegevens in te zien, te verbeteren of te verwijderen. U kunt eveneens vragen om de verwerking te beperken of bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen.

Voor vragen over uw persoonsgegevens of om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen via contact@timelesstrails.be.

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

7. Wijzigingen

Dit privacybeleid kan worden aangepast wanneer onze werking of de toepasselijke regelgeving verandert.

Laatste update: augustus 2026